Lidertax Blog

Samozatrudnienie czy spółka LTD co wybrać?

Samozatrudnienie w UK czy spółka LTD. Wielu z nas myśli nawet marzy, ale nie każdy się na nią decyduje. Własna firma w UK, bo o niej mowa, bywa źródłem radości i dumy, a niekiedy nawet wielkich pieniędzy. Jednak niesie ze sobą szereg obowiązków i trudnych decyzji. Jedną z nich jest wybór formy działalności, najczęściej pomiędzy samozatrudnionym, a spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, które w UK zwane są odpowiednio sole trader i limited company. Czym się charakteryzują i którą lepiej wybrać?

Własna firma w UK – trudność prowadzenia

Najmniej pracy wymaga w UK, tak jak w wielu innych krajach, założenie firmy jako samozatrudniony, czyli sole trader. Można ją otworzyć bezpłatnie, a nawet bez wychodzenia z domu, bo telefonicznie lub online – klik HMRC. Może to będzie zaskoczenie dla Ciebie ale jest to obecnie najczęściej wybierana forma działalności w Wielkiej Brytanii, szacowana na ok. 4 miliony podmiotów. Chodzi tu z zasady o zatrudnianie samego siebie, więc w dużej mierze decydują się na tę formę osoby działające w pojedynkę, a więc wszelkiego rodzaju rzemieślnicy, graficy, tłumacze, dziennikarze, freelancerzy itp. Mimo wszystko jednak dużo firm typu sole trader zatrudnia pracowników, którzy wykonują zlecenia, zajmują się administracją lub nawet zarządzaniem.

Samozatrudnienie w UK

W zakresie łatwości zakładania i prowadzenia firmy typu sole trader warto zwrócić uwagę również na takie aspekty jak konto bankowe czy księgowość. Rozliczeń rocznych można dokonywać osobiście, nie ma konieczności korzystania z usług biura księgowego. Samozatrudniony w UK nie potrzebuje też firmowego rachunku w banku, może używać prywatnego również do celów firmowych. Dzieje się tak dlatego, że jego firma i on traktowani są jako jedno. Niesie to ze sobą jednak również ryzyko, ponieważ za wszelkie długi i zobowiązania firmowe w przypadku sole trader odpowiada się całym swoim majątkiem. Musisz wiedzieć, że tego typu forma działalności jest też widziana przez kontrahentów (zwłaszcza tych dużych)i różnego rodzaju instytucje (w tym finansowe, jak np. banki) mało stabilnie. Dużo trudniej zatem pozyskać poważniejszy kontrakt czy zdobyć dodatkowe finansowanie na rozwój.

Samozatrudnienie czy spółka LTD – oddzielny byt i większe bezpieczeństwo

Zupełnie czym innym charakteryzuje się spółka typu Limited (LTD). Pod pewnymi względami można ją omówić na zasadzie przeciwieństw w stosunku do sole trader. Musisz wiedzieć, że przede wszystkim ma własną osobowość prawną, co znaczy, że za jej zobowiązania i długi nie zostanie zajęty prywatny majątek właściciela. Jego osobiste konto w banku także pozostaje bezpieczne, ponieważ spółka musi mieć oddzielne. Założenie tego typu działalności jest już trudniejsze i wymaga podania większej ilości danych, w tym określenia funkcji w firmie takich jak udziałowcy czy dyrektorzy. Dokonuje się tego w Companies House przy pomocy formularzy lub online. Warto zwrócić uwagę, że może to być koszt w zakresie 20 a 50 funtów w zależności od tego czy jest to forma papierowa czy elektroniczna oraz czy rejestracja dokonywana jest w zwykłym czy przyspieszonym trybie.

Spółka LTD w UK koszty i rozliczenia

Pamiętaj, że rozliczenia również są bardziej skomplikowane i wymagają obsługi wykwalifikowanych osób z uprawnieniami i doświadczeniem. Także tutaj trzeba liczyć się z kosztami i to znacznie większymi niż w przypadku rozliczenia samozatrudnienia. Zależy to od kilku czynników, jak np. ilość faktur do rozliczenia czy obrotu firmy. Widełki są dość szerokie, bo pomiędzy 800 a nawet kilka tysięcy funtów rocznie, gdy jest to duża, dobrze prosperująca spółka.

Księgowość i obsługa spółki LTD Londyn UK

Temat spółek LTD w UK jest nam szczególnie bliski. Od wielu lat obsługujemy setki klientów, którzy z powodzeniem prowadzą swoje spółki. Jak już wspominaliśmy tematyka spółki i jej prowadzenia jest znacznie bardziej rozbudowana i wymaga znacznie większego zaangażowania. Jeśli zainteresował Ciebie temat spółki swoją wiedzę zgłębisz w naszych artykułach.

Samozatrudnienie w UK rozliczenie podatkowe

Kompleksowo tym temat zajęliśmy się w naszych publikacjach na blogu. W kilku artykułach wyczerpująco opisaliśmy tematy rozliczeń i prowadzenia samozatrudnienia w UK.

Samozatrudnienie czy spółka LTD – prestiż i wgląd w dane firmy

W przypadku spółki LTD raporty wysyłać należy zarówno do HMRC jak i Companies House. Wgląd w wyniki finansowe jest ogólnie dostępny po wniesieniu opłaty w wysokości 20-30 funtów. Dzięki temu kontrahenci i instytucje mogą zapoznać się z kondycją firmy. Dodatkowo mogą ocenić jej wiarygodność przed podjęciem decyzji o nawiązaniu współpracy. Warto pamiętać, że oddzielny byt, jakim jest LTD, to także obowiązek posiadania oddzielnego konta w banku. Jego założenie wymaga podania numeru z certyfikatu otrzymanego po rejestracji firmy.

Do obowiązków jest dokumentowanie strategicznych decyzji w spółce Limited. Podejmowane są one na zebraniach zarządu, z których należy sporządzać protokoły.

Którą formę zatem wybrać?

Gdyby kierować się jedynie łatwością obsługi i prowadzenia to sole trader pod tym kątem bezapelacyjnie wygrywa. Niesie ze sobą także niższe koszty i mniej formalności. Jeśli jednak coś jest łatwe to często ma mniejszą wartość. Nie inaczej jest w tym przypadku. Dla banków i dużych firm sole trader nie jest zbyt cenionym partnerem. Wszystko zależy od jednej osoby, właściciela. On i firma to jedno, co oznacza, że w przypadku jego śmierci także ona przestaje funkcjonować. To ogromne ryzyko.

LTD w UK – pozycja na rynku

Zupełnie inną pozycję ma spółka Limited, stanowiąca oddzielny byt. Ma swoją osobowość prawną, własny majątek, a także udziałowców, którzy mogą się zmieniać. To daje większą stabilność funkcjonowania, a zatem także lepszą pozycję do negocjacji. Daje też większe możliwości rozwoju. Ta forma niesie ze sobą jednak większą biurokrację oraz koszty.

Samozatrudnienie czy spółka LTD – podsumowanie

Każda z tych form działalności LTD czy Sole Trade ma swoje zalety i wady. Przed podjęciem decyzji warto jednak zastanowić się nad przyszłością swojej działalności. Dla wykonywanej osobiście, nawet globalnie, wystarczyć może sole trader. Jednak myśląc o rozwoju, wielu oddziałach i większej ilości pracowników warto rozważyć jednak wybór LTD.

„Lidertaxowa” strefa humoru